El tiempo es un recurso limitado. Equilibrar las responsabilidades en el trabajo, la casa y la escuela no es fácil. Sea como sea, siempre quedan las mismas 24 horas del día para tachar cosas de la lista de tareas, pasar tiempo con la familia y los amigos y desconectar. Si planificas con antelación y haces una gestión del tiempo de forma inteligente, podrás conseguir más cosas y disfrutar de más tiempo libre.
Sigue los siguientes consejos y estrategias de gestión del tiempo para asegurarte de que cumples los plazos, estás bien preparado para los exámenes y tienes tiempo para ti mismo mientras cursas una carrera universitaria.
Cómo mejorar tu gestión del tiempo
Identificar pérdidas de tiempo y establece objetivos
Es fácil distraerse. Presta atención a lo que desvía tu atención de tus estudios y tareas haciéndote las siguientes preguntas:
- ¿Pasas demasiado tiempo consultando las redes sociales?
- ¿Eres propenso a enviar mensajes de texto y responder a llamadas telefónicas personales mientras estudias?
- ¿Te parece que pasa mucho tiempo mientras navegas sin rumbo por la web?
Independientemente de lo que te haga perder el tiempo, márcate el objetivo de no llevar a cabo ese comportamiento durante el tiempo de estudio. En su lugar, utiliza esas actividades como recompensa por mantenerte concentrado y cumplir con las tareas que te has propuesto en tu intento por mejorar tu gestión del tiempo.
Planifica con antelación
Identifica lo que tienes que hacer y luego prioriza las tareas en función de la fecha de entrega de la tarea y del tiempo que necesitas para completarla. De este modo, tendrás un plan fijo para el día. Tanto si se trata de una simple lista de prioridades como de un programa completo para el día, tener un plan te asegurará saber qué hacer y cuándo.
A menos que haya una prioridad urgente, es importante tener en cuenta también qué tipo de trabajo te apetece hacer. ¿Te sientes creativo? Quizá quieras dar prioridad a trabajar en una tarea de escritura. ¿Te sientes concentrado? Podrías dedicar el día a estudiar para un próximo examen.
Empieza con pequeñas tareas
Es fácil sentirse abrumado por los grandes proyectos y los grandes exámenes, y la ansiedad puede hacer que quieras procrastinar. Empieza con tareas más cortas y sencillas y luego pasa a proyectos o tareas más grandes.
- ¿Qué puedes completar en el menor tiempo posible y con menos dependencias?
- ¿Qué necesita más tiempo o tiene flujos de trabajo más complicados?
Una cosa a la vez
Estudios de las universidades en chalco demostraron que las personas que realizan varias tareas a la vez experimentan un descenso de su coeficiente intelectual similar al de alguien que no ha dormido la noche anterior. Si tratas de hacer malabarismos con múltiples tareas, es probable que acabes siendo menos productivo. Para combatir el impulso de la multitarea y hacer más eficiente tu gestión del tiempo pregúntate:
- ¿Cuáles son tus distracciones más habituales?
- ¿Puedes apagar los dispositivos o las aplicaciones?
Apaga los dispositivos que puedas. Y pase lo que pase, no cambie a otra tarea hasta que la anterior esté terminada. Puede ser un hábito difícil de romper, pero vale la pena.
Establece una rutina
Una rutina establecida también puede ayudarte a tener una mejor gestión del tiempo y a realizar las cosas que necesitas hacer. ¿Tu casa es más silenciosa a primera hora de la mañana? Tal vez quieras acostumbrarte a utilizar regularmente ese tiempo para estudiar o leer. Cuanto más a menudo lo hagas, menos tendrás que pensar en cuándo vas a realizar las tareas que tienes que terminar ese día.
Aprovechar los descansos
El tiempo que transcurre entre el trabajo, las clases, las actividades y las reuniones puede utilizarse para completar tareas. Las personas que utilizan la Técnica Pomodoro, desarrollada en los años 90, trabajan en intervalos cortos y hacen pausas cortas y regulares, o “Pomodoros”. Por ejemplo, puedes utilizar un temporizador para trabajar en sprints de 25 minutos, interrumpidos por descansos de 5 minutos fuera de tu espacio de trabajo. Cada cuatro Pomodoros, haz una pausa más larga.
Tómate tiempo libre para ti
Es importante que te tomes tiempo para ti mismo. Las sesiones de estudio largas o los trozos de tiempo de trabajo en las tareas deben interrumpirse con tiempo alejado de las pantallas o los libros de texto. Necesitas dar un descanso a tu mente para que la gestión del tiempo sea adecuada y rinda los mejores frutos.
Delega cuando sea necesario
Aunque tu pareja, tus familiares o tus roomies no podrán estudiar por ti, puedes pedirles que te ayuden más en casa mientras sigues estudiando. Liberar un poco más de tiempo haciendo que otras personas te ayuden con las tareas domésticas y los recados garantizará que puedas mantenerte concentrado en tus estudios y tareas, o que puedas tomarte un merecido descanso.
