Hay muchas maneras para que un negocio tenga éxito, desde el rendimiento financiero, el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, hasta hacer del mundo un lugar mejor.
Para conocer cómo administrar un negocio y hacerlo exitoso, primero desarrolla una idea clara de cómo es el éxito para ti. Mientras trabajas en la mecánica de la gestión de tu empresa, ten en cuenta ésta visión y toma decisiones que te permitan avanzar por este camino.
Cómo administrar un negocio
1.- Desarrolla educación financiera y sostenibilidad
Ya sea que tu objetivo principal al administrar un negocio sea o no ganar mucho dinero, debes ganar lo suficiente para mantener tu empresa a flote. Para ser financieramente sostenible, una pequeña empresa debe generar más ingresos que gastos operativos básicos.
Incluso si no tienes práctica ni te sientes cómodo con la contabilidad comercial, puedes desarrollar habilidades básicas para ayudarte a comprender lo que está sucediendo con las finanzas de tu empresa.
- Aprende a leer un estado de ganancias y pérdidas, que te mostrará si tu negocio llega a fin de mes o no al final del día.
- Aprende a comprender un balance que desglosa tus activos y pasivos, comparando lo que posees con lo que debes.
- Familiarízate con las proyecciones de flujo de efectivo que desglosan las ganancias y los gastos anticipados y que ayudan a planificar la expansión y el déficit.
2.- Financiamiento de tu empresa
A menos que estés administrando un negocio en solitario desde una computadora personal, es probable que necesites algo de financiamiento para comenzar tu negocio, así como infusiones periódicas durante períodos lentos o cuando tu empresa esté creciendo.
- Cultiva fuentes de capital, como amigos y parientes, y desarrolla relaciones con los bancos.
- Evalúa tu propia capacidad de riesgo financiero. No hay respuestas correctas o incorrectas en cuanto a la cantidad correcta de capital que debe aportar, pero estarás bien posicionado si tienes una idea clara de cuánto está dispuesto a invertir y de cómo lo harás.
- Desarrolla un plan para pagar lo que pediste prestado. Establece un cronograma y comprende cuánto debe ganar tu negocio para tener éxito en este plan.
3.- Mantenlo legal
Haz tu tarea para saber cómo iniciar y operar tu negocio legalmente. Inicialmente, este proceso llevará un poco más de tiempo, pero a la larga, es probable que te ahorre tiempo.
- Obtén todas las licencias necesarias para administrar un negocio en tu ciudad y estado, así como los permisos que puedas necesitar para tu industria específica.
- Elige una estructura comercial que tenga sentido para tu acuerdo de propiedad, como una sociedad, si estás comenzando tu negocio con un amigo. Consulta a un abogado sobre la mejor estructura para tus circunstancias particulares.
- Sigue las reglas y regulaciones para operar tu negocio y paga tus impuestos a tiempo.
4.- Calidad de vida
Hay leyes contra la explotación de los empleados, pero no hay leyes contra la explotación de uno mismo. Muchos propietarios de pequeñas empresas trabajan en horarios agotadores y luchan por encontrar un equilibrio entre el trabajo y la vida.
- Conoce tus límites. Comprende cuánto está dispuesto a trabajar para mantener el éxito de su empresa y dónde probablemente trazará la línea. Tu disposición y capacidad pueden cambiar con el tiempo, por ejemplo, si estás emocionalmente preparado para trabajar todas las horas del día durante el primer año que estés en el negocio, pero espera tomar vacaciones regulares una vez que se establezca tu empresa.
- Comunícate claramente con tus seres queridos acerca de cómo tu negocio afectará tu vida hogareña. Comprende tu nivel de tolerancia y comprensión, y solicita ayuda adicional, si es necesario, como cuidado de niños para tu familia o empleados adicionales para tu negocio.
5.- Crear un plan de negocios
Comenzar y hacer crecer un negocio es un asunto complicado. No intentes improvisar. Crea un plan de negocios para diseñar tus operaciones para los próximos años y los pasos que debes seguir para lograr tus objetivos.
El plan te ayudará a mantenerte organizado. Pero igual de importante, el plan comunica a los posibles prestamistas y financistas según sea la seriedad de tus esfuerzos.
Antes de que un banquero o inversionista te extienda un cheque, querrá ver la descripción de tu negocio y las proyecciones financieras. Un plan de negocios generalmente incluye esas dos secciones, junto con la identificación de los principales ejecutivos del negocio y la estructura legal bajo la cual opera el negocio.
Ahora ya sabes diferentes consejos para administrar tu negocio y hacerlo exitoso, si quieres conocer más temas de interés general, te recomendamos visitar nuestro sitio oficial.
