Construir y mantener un negocio sólido depende en gran medida de los conceptos de administración financiera, presupuesto, contabilidad e impuestos.
Proteger tu inversión significa prestar la debida atención a los detalles financieros. Las prácticas eficientes no sólo ayudarán a promover sus beneficios, sino que su diligencia también puede protegerle a usted y a su personal de problemas de cumplimiento y legales. Estos hábitos también pueden proporcionar una importante red de seguridad financiera en circunstancias difíciles, como, por ejemplo, una pandemia mundial.
Comprender los conceptos básicos de finanzas te ayudará si no sabes como administrar un negocio para asegurar su futuro.
Administración financiera
En el caso de las empresas con ánimo de lucro, controlar el flujo de caja, los gastos y los ingresos es un paso obligatorio para maximizar las ganancias, crecer, expandirse y contratar más personal. En el caso de las empresas sin ánimo de lucro, es necesario supervisar adecuadamente las donaciones, las subvenciones y todas las demás fuentes de ingresos en caso de auditoría o investigación.
No entender estas medidas financieras básicas tiene algunas consecuencias. Si su pequeña empresa tiene inversores, entonces, como propietario o gestor, usted es responsable de suministrarles cualquier registro financiero que le soliciten. Además, una mala gestión del dinero crea problemas de liquidez que pueden provocar interrupciones en la cadena de suministro o retrasos en la adquisición de inventario.
Empezar con un presupuesto viable.
Un presupuesto ayuda a contabilizar cada céntimo que entra y sale de su negocio. Para empezar, haga una lista de todas las fuentes de ingresos mensuales previstas, incluidas las ventas, los intereses de las inversiones, los ingresos por alquileres, etc. La información sobre los ingresos puede obtenerse de la cuenta de pérdidas y ganancias, de la que hablaremos más adelante.
A continuación, haz una lista separada de los gastos en los que esperas que incurra tu empresa de forma regular, que pueden incluir las compras de inventario, las nóminas, las primas de seguros, los impuestos, los servicios públicos, las tasas y los pagos de deudas (por nombrar algunos). Existen muchas plantillas de presupuestos para pequeñas empresas, disponibles en línea.
Comprender el flujo de caja.
Entender a dónde va tu dinero es una pieza integral en la administración financiera. Como reveló un estudio, hasta el 82% de las empresas que fracasan señalan los problemas de flujo de caja como los culpables. Esto ha sido especialmente cierto durante el COVID-19.
Un estado de flujo de caja cubre un periodo de tiempo determinado y da cuenta de la cantidad de efectivo gastado y con qué propósito. Ayuda a evitar sobregiros innecesarios en las cuentas bancarias, gastos excesivos y una hemorragia innecesaria de activos líquidos. Al igual que el presupuesto de la empresa, las hojas de cálculo de flujo de caja están disponibles en Internet.
Elaborar una cuenta de pérdidas y ganancias.
Una cuenta de pérdidas y ganancias examina los ingresos, los beneficios y las pérdidas generales de la empresa en un determinado período de tiempo (por ejemplo, trimestral o anualmente). La cuenta es importante para obtener capital circulante o pedir un préstamo empresarial. También es importante para las empresas con inversores o accionistas, ya que proporciona una imagen financiera completa. Asegúrate de mantenerlo actualizado con regularidad para que esté listo si te lo piden. Hay plantillas disponibles a bajo coste o sin coste alguno.
Empieza a hacer previsiones.
¿Espera un cielo soleado en el futuro? La previsión de su administración financiera es fundamental para cumplir los objetivos, determinar si es el momento de pedir un préstamo o decidir que puede ser el momento de reducir los gastos. Hay un par de maneras diferentes de preparar una previsión de ingresos, y trabajar con un profesional con experiencia para cogerle el tranquillo a esta técnica puede ser necesario durante los primeros años.
Consejos para el éxito
Cuando se trata de la administración financiera, su lista de tareas puede parecer rápidamente abrumadora. Estas son algunas de las mejores prácticas para ayudarle a maximizar la organización, la eficiencia y el cumplimiento.
